Reglement & huisregels
-
Toepassing
- Deze regels gelden voor iedereen die aanwezig is op een LAN van LANSCHUUR en voor deelnemers die materiaal gebruiken of huren.
-
Gastvrijheid en gedrag
- We houden het gezellig en respectvol.
- Beledigingen, intimidatie en discriminatie zijn niet toegestaan.
- Disruptief gedrag kan leiden tot verwijdering of weigering van deelname.
-
Alcohol
- Alcohol is toegestaan.
- We verwachten verantwoord gebruik.
- Overlast is niet toegestaan. Bij wangedrag kan de deelname worden beëindigd.
- Minderjarigen volgen de wettelijke regels voor alcoholgebruik.
-
Gebruik van ruimtes en materiaal
- We laten ruimtes netjes achter.
- Tafels, kabels en apparatuur worden zorgvuldig behandeld.
- Eten en drinken gebeurt op de afgesproken plekken.
- Voorkom morsen op pc's, schermen en kabels.
-
Inventaris en verhuur
- Materiaal wordt geleend of gehuurd volgens de instructies van de organisatoren.
- Beschadiging of verlies wordt direct gemeld bij een verantwoordelijke.
- Bij schade bepaalt de vereniging in overleg of herstel of vergoeding van de kostprijs wordt toegepast.
- Bij misbruik of herhaalde overtredingen kan toegang tot verhuur worden geweigerd.
-
Internet en netwerk
- Het netwerk wordt gebruikt voor het doel van de LAN.
- Illegale activiteiten, hacking en ander misbruik zijn verboden.
- Netwerkproblemen worden opgelost door de organisatoren.
-
Veiligheid
- Looproutes blijven vrij.
- Stopcontacten en doorgangen mogen niet worden geblokkeerd.
- Bij brandgeur, rook, stroomproblemen of andere onveilige situaties wordt direct een organisator gewaarschuwd.
- Instructies van organisatoren worden altijd opgevolgd.
-
Competities en fair play
- Deelname gebeurt volgens de spelregels en planning van de organisatie.
- Fair play is verplicht.
- Beslissingen van de wedstrijdleiding gelden tijdens het evenement.
-
Aansprakelijkheid
- LANSCHUUR is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van persoonlijke spullen.
- Deelname is op eigen risico.
-
Sancties
- Bij overtredingen kan de organisatie een waarschuwing geven;
- de toegang beperken;
- deelname weigeren of beëindigen bij ernstige overtredingen.
-
Privacy en foto's
- LANSCHUUR kan foto's of ander beeldmateriaal maken voor de communicatie van de vereniging.
- Er is geen opt-out tijdens evenementen.
- Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor administratie en noodzakelijke communicatie.
-
Leeftijd
- LAN-parties zijn over het algemeen 18+, tenzij anders aangegeven.
- Kinderen kunnen onder begeleiding deelnemen, als de organisatie dit toestaat.
- Voor kinderen van leden kunnen aparte LAN's worden georganiseerd.
-
Begeleiding van kinderen
- Kinderen onder de 18 nemen deel onder begeleiding van een volwassene.
- De begeleider is de hele tijd aanwezig zolang het kind er is.
- De begeleider is verantwoordelijk voor het gedrag en de veiligheid van het kind, en ziet erop toe dat de huisregels worden gevolgd.
- De begeleider is het aanspreekpunt voor de organisatie.